NLP中的米尔顿语言模式 / 从语言走到当事人的经验 / 24

两位成人在陶艺课上操作

两位成人在陶艺课上操作

问一个人“你以前有过成功的经历吗”,常会得到漫长的沉默。人会下意识地提高门槛,好像能被叫作成功的,至少得获过奖、带过大项目,有人郑重地说过“你做得真好”。碰到一个正在发愁的人,这个问题还容易听起来像安慰,仿佛他此刻只缺一份对自己的信心。然而教练真正想找的材料,有时小得多。一次顺利把电话挂掉,一次在会议结束前把意见讲清楚,一次明明很忙仍记得先问清交付日期,就已经够了。

第二卷把第一种追踪模型写成一条较直接的路,目标经验在当事人的个人历史中已经出现过。书里的临床例子涉及一位外科医生,作者从他进行手术时熟悉的专注经验入手,以服务当时的催眠工作。挪到教练场景里,双方值得借用的是找材料的思路。客户今天想做到的那件事,如果以前确实完整发生过,就可以邀请他挑一段自己认可的经历,看看当时怎样做到,再由他判断能否带到新的场合。教练在这里是帮忙翻一翻旧抽屉的人,钥匙和物品都属于客户。

把希望找到的那件事说小一点

客户说想“更沉得住气”。这个目标很大,难怪他搜遍记忆也不敢说什么时候完全做到了。可以先问,“明天下午遇到那个情况,怎样做你就觉得已经沉得住气?”他说,“有人插话时,我想把自己正在说明的数字讲完,再请他提问。以前我一被打断,就放开手里的账单去找他想看的那项。”现在要找的旧经验清楚了,重点是面对他人插话,能否把手上的说明完整做完。会后是否受到表扬、情绪是否一直平稳,都可以不列入搜寻条件。

这一步也能防止教练错用自己喜欢的故事。有人带来运动比赛时专注投篮的经验,教练很容易赞美他拥有运动员心态,进而建议把这种心态带到谈判中。但他投篮时四周无人能开口改掉任务,而谈判受阻恰恰因为对方有权在中途改变议程。两段经历有一个相同的好听词,未必有一个相同的可用动作。说小了,反而更容易看出是否是同一件事。

工作坊里低头练习的人

工作坊里低头练习的人

在码头窗口找到的一次“完整做到”

以下是模拟教练对话。小连负责一家小型旅行社的船票业务,每逢周一问询电话特别多。他发现自己遇到说话快的客人就开始乱解释,常聊了一刻钟还没有问清要去哪一个岛。他想练的是在忙里照样把日期、目的地和人数三件事问齐。

教练 最近一次,你碰上着急问票的人,最后还是把这三件事都问到了,是什么情况?想不到也没关系。

客户 上个月我在码头帮同事守过半天柜台。有一家人冲进来,说船快开了。我让他们先把身份证放托盘里,边翻边问,几个人、哪一班、到哪儿。其实问到了三件事。

教练 你说“其实问到了”。当时哪一步帮你守住次序?

客户 托盘里有几张证,我一看就知道人齐不齐。我还指着墙上的班次表,请他们确认要去哪一行。就算对方一直催,我手上有一件事能做完。

教练 如果只留下你做的动作,怎样讲给一个新同事听?

客户 先说“我先帮你核三个信息”,核完一个就让客人知道已经确认了。别跟着他从船快开了直接说到船上有没有餐厅。

这段对话找到的是一次完整的可观察动作。它没有给小连发“你一直都很镇定”的证书。当时他可能也急,也想尽量帮客人赶上船,但他确实把信息问齐了。对一个只记得自己容易慌的人,能够承认“我急的时候也有过完整做完的一次”,已比被劝告积极思考更有内容。

不妨顺手问一下,那家人是用什么行动表示三项都已核对。若他们指着班次表作了确认,这一步在电话中就需要换成客人听得见的一次复述。核对在双方之间发生,才减少了业务员记得很牢却记错目的地的可能。

哪些条件跟不过来

码头有托盘,有一眼看得见的证件,有贴在墙上的班次表。电话里这些都不存在。只记下“要有条理”,等于把小连成功的一大半原因留在岸上。教练和他可以做第二次回看,先分一分,哪些是他主动做的,哪些是现场条件替他完成的,哪些条件需要在新场景里重新安排。

教练 电话里没有托盘,也没法一起指给客人看。哪个动作还能用,哪个得换?

客户 开头那句能留下。“我先帮你核三件事。”我手边要有块纸,三行,写日期、目的地、人数。有人插进来问有没有海景座,我先说“我记下了,人数还差一步”。

教练 会不会有时候不适合这样问?

客户 会。人已经到码头,船马上开,应该直接转现场人员。还有只是比价、不确定日期的人,三项都问反而啰唆。要先问他是查价还是准备出票。

这两个例外很宝贵。一项好办法若带着适用条件,就不会变成新的生硬流程。书里说从原先做过的经验入手,现在小连也确实这样做了。可是决定当时的东西怎么带走、何时需要放下,是他作为业务人员自己的判断。教练可以帮他记下这些判断,不能用“你以前行,今天也一定行”来跳过现场差别。

陶艺工作室中的工匠

陶艺工作室中的工匠

如果他第一反应是“那次不算”

人常会否定一次成功,理由可能十分有道理。小连说“那次同事就在旁边,所以不算”,可以再问一句同事具体做了什么。如果是同事替他核对了两项,那次确实称不上他独立完整做过。若同事只在远处整理资料,却让他知道出错有人搭把手,就找到了一个有意义的支持条件。两种情况对应两条不同的路,前者得另找一次,后者可以讨论电话班次是否也能有真实的求助渠道。

同样,客户可能想起的那一回虽然做成了,却是靠熬夜、不断忍耐或牺牲本该得到的休息换来的。他完全可以不想再使用那条路。“曾经做到”不能自动转化为“应该重来”。比起催促他承认自己有资源,一句“那次付出的代价,哪些你不愿再付?”往往更能尊重一个人的判断。过去之所以值得回看,也包括找出不愿再复制的条件。

如果确实一次都找不到,就把“不存在完整先例”当作可靠的信息。问一件小事,还是得不到,就停。可以换成讨论如何找同事示范,或在低风险场景里做第一次尝试。后面的两类经验追踪还会谈到连接中间步骤、组合分散的能力,这一篇只保留一个标准,所谓已经做到,要由客户认得出来,并能讲出动作的起点、经过和结果。

辨认一段旧经验还可以问一个反向问题,“什么时候看起来和码头那次差不多,最后却没有问齐?”小连可能想起一次团体客来订票,证件摆了满桌,人数照样漏了一位。两次相比,他发现第一次是一个家长代表全家回答,第二次七八个人同时开口。他需要带进电话里的另一项条件,是先约定由一个人汇总信息。这个发现若有业务用途,就可以加在便条背面。如果每次都是个人来电,知道差别即可,并不需要把电话流程再加长。

反向比较也防止教练把客人的焦急看成问题的根源。有的急客说得快,却很清楚要哪班船。有的客人并不着急,可是到现场才发现还有同伴的出行时间未定。小连的目标是尽早掌握买票所需的信息,他需要区分来电任务和信息是否齐全,没必要先给对方的情绪定等级。一次过去的成功若能让他更仔细地看见客户之间的区别,它的价值便超出了多记一个固定步骤。

做一张“可以带走”的便条

取一张便条,在正面写一句客户自己选的明日任务。尽量让一个旁观者知道什么时候算做完。翻到背面写一次已经发生过的同类动作,再写下一个当时帮了忙的条件和一个今天必须替换的条件。别把这张纸当作励志卡片。小连的便条读起来朴素得很,正面是“出票前跟客人核三项”,背面是“柜台能和客人一起看,电话里要用口头重复”。这样一张纸塞在桌边,反而可能真的派上用场。

话务模拟时还可以请同伴随意扮一位赶时间的客人,把旧经验再放到实处试一遍。当小连说“几位乘客”,对方却回答“船会不会晕”,他用自己的话接住,“晕船的问题我帮你问。先确认几位,我才查得到还有没有连座。”同伴若觉得这句听起来很生硬,可以告诉他哪几个字像在赶人。试说的收获属于此时的尝试,不能反过来写成真实客人的反馈。下一周实际接线后,他可以回来讲,哪些话自己用得自然,哪类来电仍然需要换一个开头。

回到开篇,若再问小连有没有成功经历,他可能仍不会把那半天守柜台叫作成功。但下次电话响起,他手边那张三行的纸会提醒他,有一段自己实实在在做过的工作可以借来用。能认出它、拆出其中合适的部分,又能为新场景换个做法,这已经是一次很踏实的经验追踪。

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