NLP中的米尔顿语言模式 / 从语言走到当事人的经验 / 23

桌边的两位谈话者
视频那头的人说“没问题”,随即安静下来。教练留意到,他说话时嘴角还带着笑,现在却低着头。假如你是坐在屏幕这边的人,你已经知道了什么?最稳妥的答复大概是,你听到了一句“没问题”,又等了一会儿,对方没有往下说。如果这就足以让你心里冒出一句“他嘴上答应,身体却不同意”,先稍等。也许他刚从桌子底下捡起了一支笔。
第二卷有一个 C 记号,作者用它讨论同一时刻不同渠道传出的信息是否显得协调。放进一个简单的例子,一位会谈者口头上表示接受,却同时表现出某种谈话者觉得与接受不合拍的动作。这个框架能提醒观察者,不要只抄下字面的同意便继续向前。但“我觉得两者不合拍”和“他内心真正的答案是否定”,中间隔着一个需要本人回答的问题。教练怎样跨过这段距离,对会谈的影响比记住字母大得多。
一句“没问题”至少能答三件事
同事敲门说“方便把材料发我吗”,你说没问题,通常意味着愿意办理。同事指着材料的一处计算问“这里有问题吗”,你的“没问题”是对结果的判断。对方又问“如果截止时间要提前,你有没有困难”,这回你可能在回答自己当下对负荷的估计。同样三个字,所答的事情已经换了三次。若连问题指向什么都没搞清,先分析微表情往往是舍近求远。
沉默也没有只属于它的一本词典。在见面时,人可能需要查日程,可能想起另一件相关的事,也可能刚好还在等你接下去说。在远程对话里,静音按钮、界面通知、耳机延迟都有机会挤进那段空白。观察当然可以提供线索,尤其当一个人刚才讲话很快,此刻语速忽然慢下来。比较可靠的做法,是把这一处当成可以核实的地方,而不是把外部变化升级为本人也不能推翻的证词。
一份志愿者值班表
以下是模拟教练对话。小舒协调社区暑期阅读活动,表示愿意接下最后两周的值班安排。教练复述,“所以你准备今晚把时间表发进群里”。她说“没问题”,低头看了一会儿,没有接着讲话。
教练 我听见你说没问题,刚刚又停了一下。我不确定你在想时间表,还是在等我说完?
客户 我在等你。我说的“没问题”是我听懂你怎么理解我了,可我没打算今晚发,我得先问几个人有没有空。
教练 谢谢你说清楚。我把你答应负责排班,接成了今晚发排班表。现在已经确认的部分,是哪一件?
客户 我负责找替班。我其实还没答应去排整个暑假的表。我答的是最后两周,前面几周已经有人在排。
这段里的不一致,在相当大程度上是两个人共同造成的。客户给了一句简短的确认,教练同时在一句复述里塞进了负责人、执行时间和交付物。若教练把那一刻的沉默解释成“小舒有一部分不愿承担责任”,就会掩盖一个更简单也更可能修正的问题,教练自己听错了任务范围。
教练 你愿意把你准备发给负责人的那句话说给我听吗?我想再确认我有没有明白。
客户 “最后两周缺人的那几个下午,我可以帮忙联络。整张表仍由你汇总,行吗?”这个我可以今晚发。
教练 如果对方回“没问题”,你怎样知道他说的是哪一部分?
客户 对哦,我得分开问。先确认“总表还是你发,对吗”,等他说了,我再告诉他我能帮哪几个下午。他也可能希望我接整张表,那我们就重新谈。
同一个模糊词从教练对话走回实际工作,客户开始主动改善自己的提问。要做到这一点,不必先找出所谓内在抗拒,只须把双方到底同意了哪一件事一件件写清楚。
书里也用一段两人交谈说明,有人主要留意话的音调,另一个人更在意自己所用的字,两人于是对同一次交流有不同理解。这个细节值得带到值班表里。抄全原话仅仅保住了一部分信息,问清各人以为答应了什么,才能订成双方拿回去都认得的约定。

走廊里隔着一步交谈
如果真的有两种想法呢
换一个版本。小舒在被问到那个停顿时说,“我说没问题是真觉得能做到,可我一下想到女儿上次问,为什么每逢周末我总在帮别人。想到这句话,我不想那么快作答。”这个回答与前一个版本不同,现在两种牵挂都由本人说了出来。教练可以问“你想怎样把能帮忙和想留出周末这两件事都算进去?”她也许决定只接两个下午,或和家人谈好交换别的时间。无须替她判决哪一种愿望更“真”。
有一个细节容易忽略。假如教练一开始直接问“你哪一部分其实不想答应”,小舒也许会为了回答而找出一项顾虑。即使她真的说起女儿,也不能由此证明教练对沉默的猜测正确。那个问题已经提示她去搜索拒绝的理由。把问题换成“停下来的时候发生了什么,如果与你要决定的事无关,我们也可以接着谈”,对方才容易告诉你她只是在找笔,或者确实想到了一件难开口的事。

安静的阅览空间
当你的观察让客户不自在
有人不喜欢被提醒脸色和姿势。客户说“你怎么总在看我哪里动了”,这比任何培训评分表都更值得认真听。教练可以问以后希望怎样沟通,或者干脆承认自己刚才观察得太用力。尤其视频会谈里,持续盯住对方的眼睛来寻找信息,更容易令一个人觉得自己在接受检查。对已经清楚表达的选择,平常地接一句“好,我按你说的理解”,常比反复查验是否一致更有尊重。
有时确实需要核实同意,例如在一组同事面前分享录音片段。听到一个过于简单的“行”,稳妥的核实可以直接对准同意的范围,“这段只有我们两人回听,若以后教学使用要另行与你确认,你这样理解吗?”如果客户说不想录,就关掉。这里核实的依据是事项本身需要双方知情,完全无需以观察出眉头变化为由。把应该说清的事说清楚,也可以降低客户靠身体姿势来传达艰难拒绝的负担。
这也牵涉到文化和习惯。有些工作场合,人们在听说明时会不断点头,以示愿意听对方讲完。在另一些场合,点头常被当作批准。教练和客户若恰好来自不同的工作文化,不一定需要先上半小时文化差异的课。一次简单的结果核对便可帮助双方校准,“我刚才说得有点快,你听下来觉得能接的部分有哪些?”得到“都能接”“需要晚两天”或“我只同意先问问”,都比猜那个点头的普遍含义更接近实际任务。
同样道理,客户确实报告了两种牵挂之后,也别急着要求它们马上统一。小舒可以既喜欢活动,又不愿每周都来。她不需要先消灭哪一边,才能给出周二和周四各半天的安排。对需要排班的负责人而言,知道具体能来的时段比听一番她多么热心更有用。对小舒本人而言,能明确保留家庭时间同样是她想承担这份志愿工作的条件。所谓不同信息“是否一致”,真正值得问的是在眼前要作的决定上,有哪些部分需要彼此照应。
还有时,两个判断会随着信息补上而共同变化。今天小舒觉得周末能来,明天得知家人已有约定,于是改口。这个变化有日期和原因,无须被解释成昨天隐瞒了什么。一份良好的排班约定也该给真实生活留一点修订的余地。
把猜测写成能被推翻的一句话
两位练习者可各挑一句经常说的模糊答复,比如“都行”“还好”“看情况”。一人用它回应一个具体安排,然后停住。另一人先把自己最自然的猜测写下,暂时别给对方看,再用一个容易纠正的问句核实。比如猜测是“他不喜欢这两个时间”,问句却可以是“你说都行,是两个时间都方便,还是想再看下日历?也许我漏了其他意思。”如果问题本身已经太长,最简单的一句“你说的都行,是指什么?”就够了。
听完对方的说明,请回头改笔记。原先的“客户担心承担太多”可变成“我原以为他担心承担太多,他说自己只是在算周五能否赶回来”。多了几个字,性质却完全不同。若后一种说明仍不清楚,继续问与决定有关的信息即可,“最迟什么时候能确定周五的车次?”教练不用在笔记里固守第一眼建立的故事。
再往前一步,练习者不妨观察自己的反应。客户说“没问题”后,是谁急于结束?有时教练希望这一场终于有了行动安排,于是只记住肯定。有时教练对“发现深层阻碍”很有兴趣,于是只记住沉默。对这两种偏好有所察觉,会比学习更多辨认别人矛盾的技巧更管用。
这篇文章开头的屏幕最终停在一个很平常的瞬间。对方抬头,手里拿着日历,告诉你“我找到了,那天下午可以,晚上我要接人”。一个停顿引出来的好工作,可以如此普通。你听见的是具体的日程和可以协商的边界,客户也有充分的余地,把刚才那句听起来笃定的“没问题”说完整。