有些人主持会议,大家愿意发言,讨论也能按时收束。我们很容易说:“她很有领导力。”这句话表达了欣赏,但如果一个新主管想向她学习,还远远不够。

她在会议开始前做了什么准备?听到不同意见时,她先注意什么?讨论快偏离主题时,她怎样把大家带回来?什么时候继续讨论,什么时候提出一个决定?这些问题,才开始把一句“她很会主持”变成可以观察和学习的过程。

这就是我们在本系列中要讨论的建模。它既不是给优秀的人贴标签,也不是看见一套做法就马上复制,而是尝试了解:在特定情境里,一个人怎样组织自己的注意、判断和行动,最终做出了这样的表现?

一、建模到底在做什么

NLP中的“建模”,可以先理解为一种有目的的学习过程:选定一项具体表现,观察表现者在相关情境中做了什么,询问他怎样判断和选择,再把发现整理出来,经过尝试和反馈,逐步形成一个可以交流、学习和修正的模型。

这里有三个词值得放慢一点:具体表现、整理、检验。

“很有影响力”是一个总体评价;“在意见不一致的会议里,能帮助大家形成下一步决定”则提供了一个可以观察的方向。我们仍然不知道他是否每次都做得到,也不知道这个结果完全由他带来,但至少知道可以从哪里开始。

整理是把零散信息变得有条理,而不是立即宣布找到了秘诀。检验则意味着,整理出来的理解需要回到现实:它是否贴近当事人的经验?在相似任务中能否帮助学习者?换一个条件,哪些部分需要调整?一个不能被修正的解释,不应因为听起来完整就被叫作可靠的模型。

这套理解受到NLP建模传统的启发。在《Whispering in the Wind》中,作者尤其强调,建模是NLP发展中值得重新重视的活动,也回顾了早期探索中对优秀表现的观察。我们会从教练的角度阅读和应用这些思路,并结合现实反馈判断其用途。

二、从“他很优秀”走向“发生了什么”

假设一位同事总能把复杂的问题讲清楚。我们说他“表达能力强”,并没有错;只是这个评价把很多过程压缩在了一起。建模的第一步,是把被压缩的内容重新展开。

可以选最近一次他向客户解释方案的经历,看看几个位置:客户原先最不清楚什么?他先解释了哪一部分?发现对方没听懂时,他从哪里看出来?他是换了一个例子,还是先询问了对方的理解?最后怎样确认双方真的谈的是同一件事?

注意,这些问题不是一张要机械填完的表。它们帮助我们寻找可以核实的信息。也许后来发现,真正起作用的不只是表达方式,还有提前收到的背景材料、与客户长期建立的信任,或者团队成员在会前完成的准备。把这些条件遗漏,只把成果归功于一段话术,就可能得到一个看起来很漂亮、实际却难以使用的模型。

我们以前写过行动策略,讨论过注意、判断、行动和反馈怎样连接。如果想先理解个人做事的过程,可以读《NLP行动策略合集导读》。本篇在此基础上更关心:怎样向另一个人学习,并将观察转化为可以练习的理解。

工作场景中的交流

三、模拟案例:向擅长主持的人学习

下面是一段为学习编写的模拟教练对话,不是真实客户记录。客户是一位新任项目主管,希望团队会议既有充分讨论,也能形成清楚的下一步。

客户: 我想向我们部门一位主管学习。她开会特别有掌控力,大家都很服她。

教练: 如果先不说“掌控力”,最近一次会议里,她做了什么让你想学习?

客户: 两位同事争论了很久,她没有打断任何一方。等他们说完,她把共同点和分歧各总结了一遍,然后问大家还需要什么信息才能决定。

教练注解: 教练先邀请客户从总体评价回到一次可观察的情境。“掌控力”可能有许多含义;客户说出具体行为后,双方才有共同的观察对象。这并不证明这些行为一定是会议有效的唯一原因。

教练: 当时会议最后有什么结果?除了她的做法,还有什么条件可能有帮助?

客户: 最后决定先做一个小测试。大家之前其实已经看过资料,而且她有权决定下一步。我不确定这些条件是不是也很重要。

教练注解: 这里把成果与条件放在一起。已有资料和决策权限可能影响会议进展,不能只把结果归结为主持人的个人能力。客户说“不确定”,是一个值得保留的待核实问题。

教练: 如果你有机会问她,你最想了解她当时的什么判断?

客户: 我想问她为什么等两个人都说完,以及她怎么知道什么时候可以总结。

教练注解: 观察者能看到等待和总结,却未必知道当事人依据什么作判断。教练没有替那位主管解释,而是帮助客户形成一个可以向本人确认的问题。

教练: 在你自己的会议里,哪一小部分适合先试一试?

客户: 下周的项目会,我可以在讨论之后先总结共同点和还没解决的问题,再请大家确认我有没有听错。

教练注解: 客户没有被要求复制整个人的风格,而是选了一个与自己目标有关、可以承担的动作。加上“请大家确认”,也让他的理解接受参与者的修正。

教练: 你准备怎样了解这次尝试有没有帮助?

客户: 会后看有没有明确下一步,再问两位同事:总结有没有准确表达他们的意思。如果没有,我再调整。

教练注解: 客户选了结果和过程两个反馈来源:会议有没有形成下一步,以及参与者是否觉得自己的观点被准确理解。一次尝试不能证明方法对所有会议都有效,却能提供下一轮学习的信息。

四、从这段对话看见建模的几个动作

第一个动作是确定要学习的表现。客户原来说主管有掌控力,后来把它缩小为:面对争论时,如何听完不同意见、整理共同点与分歧。这样,学习范围就从“成为像她一样的人”,变成了一项具体的主持工作。

第二个动作是区分观察与推测。客户看到主管没有打断,也看到她进行了总结;但“她一定很自信”“她知道双方迟早会达成一致”仍只是猜测。猜测可以帮助我们提出问题,却不能直接写进模型,假装自己知道了对方的内心。

第三个动作是把条件一起看见。在有资料、有决策权限的会议里有效的做法,换到目标不清、参与者没有决定权的会议中,可能需要变化。模型不是一套脱离现场的固定动作,而是关于“什么人在什么条件下做什么”的暂时理解。

第四个动作是通过尝试学习,而不是急着证明。新主管试过一次,可能发现总结共同点有帮助,但五分钟不够,也可能发现同事并不认为自己的意见被准确表达。没有达到预期,不等于这个人学不会;它可能提示我们的理解不完整、时机不合适,或者所选场景不同。

五、建模不是把别人变成标准答案

一个常见误会是:只要找到优秀的人,复制他的动作,结果就会一样。可同一个动作落在不同关系里,可能产生不同影响。熟悉团队的主管直接打断,也许被理解为帮助聚焦;新加入的负责人做同样的事,可能让成员觉得意见没有被听见。表达方式、已有信任和角色权限都参与了结果。

另一个误会,是把被学习的人当成不会出错的人。一个人某方面做得好,并不意味着他每次都成功,也不意味着他的全部经验都适合别人。我们可以尊重一项值得学习的表现,同时请他讲讲遇到困难的例子。例外不是给优秀打折,而是帮助我们了解方法的适用范围。

还要注意,学习者不是一个等待被填入方法的容器。客户可能珍惜自己温和、充分倾听的风格,不想变成另一位主管的样子。教练可以陪他探索:对方的做法中,哪些部分能帮助自己的目标?怎样用自己的语言表达?哪些条件尚不具备?最终怎样选择,应当由客户决定。

六、建模和教练有什么联系

教练对话通常从客户自己的目标出发。建模视角可以在适合的时候加入,例如客户说:“我想学会在分歧中主持讨论”,并且愿意向某个人学习。教练可以帮助他明确想观察的表现、准备请教的问题、整理发现,以及选择一次小范围尝试。

但教练不必替客户选定榜样,更不必保证某种方法一定有效。有时候,客户真正需要的可能是确认职责、接受专业训练、取得组织支持,或先决定是否要接下这项工作。建模只是可能的学习入口之一,要看是否服务于客户的目标。

在本系列中,我们也会区分三种工作:观察他人的经验;帮助客户理解自己的经验;由培训者直接讲授一项技能。它们可以相互配合,但角色和约定并不相同。若客户希望获得专业指导,可以明确协商需要什么支持,而不是把教练、导师和培训者的工作混在一起。

关于怎样听见客户的表达、怎样核实理解,我们已在教练与NLP专题总导航中整理了语言和教练实践系列。这里不再重复基础概念,而把注意力留给建模:从可观察的表现出发,形成值得尝试的学习路径。

参与者在工作坊中学习

七、给读者的一个小练习

找一项你近期想学习的普通能力,例如主持一次会议、向客户解释一个方案,或在项目交接时确认信息。选择一个你认可的具体表现,不必一下子研究对方全部的能力。

先写下你亲眼看到或亲耳听到的内容,再另列一栏写自己的猜测。比如,“她在争论后先总结两方意见”属于观察;“她当时一定很有把握”属于猜测。想一想,哪些信息可以通过征求对方同意后的交流来核实。

接着问自己:这个表现发生在怎样的任务和关系里?对方已经具备哪些资源?如果我想试一个相关动作,需要哪些条件?选择一个适合自己的小尝试,并提前想好怎样收集反馈。若涉及他人或敏感工作信息,先尊重对方的意愿与保密约定。

尝试以后,记录发生了什么,而不只是给自己打分。哪些部分有帮助?哪些地方和你原先以为的不同?下次需要保留、调整还是暂时不用?这几个问题能让建模回到学习,而不是变成寻找万能答案。

八、从欣赏走向有依据的学习

看到别人做得好,欣赏是一个很好的起点。但如果我们愿意再多问一步,就可能发现表现背后的准备、判断、行动与条件,也看见其中尚不清楚的地方。

NLP建模提供了一种组织观察和学习的视角。它的价值,不在于让每个人复制同一种成功,而在于帮助我们把值得学习的经验说清楚,让理解接受实际检验,再由学习者结合自己的目标与处境作出选择。

下一篇,我们会继续讨论:建模和模仿究竟有什么不同?

常见问题

欣赏一个人的表现,为什么还不够用来学习?

欣赏说明结果让人认同,却未必说清过程与条件。建模要把“很好”还原成可观察的步骤,才便于自己练习与核对。

建模是不是要把别人变成唯一标准答案?

不是。建模是理解有效过程的一种方式;是否采用、如何调整,仍要用自己的目标与结果检验。

文中的主持会议例子是真实客户吗?

不是。人物与情节为教学情境,用来展示从欣赏走向过程观察,不能当作真实个案档案。

下一篇:NLP中的建模 02 | 教练与NLP专题

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