主管连续问了三次进度,成员只回了三个字。主管担心交付来不及,成员却可能觉得自己一直被盯着。教练怎样帮助客户听清自己的担心,又给对方留下说明的空间?这18篇文章从这样的日常对话出发。

从自己的位置出发

办公室交流

01|为什么同一场对话,双方的理解会差这么多?

从一场进度沟通出发,分清自己的经历、对方的可能处境,以及双方之间的互动过程。

“我只是想提醒他注意进度,他却觉得我不信任他。”

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同事交流

02|第一位置:理解自己,不急着判断对方

把没有说出口的勉强,变成清楚的需要、选择和可协商的条件。

一位负责课程运营的伙伴,答应替同事接下周末的活动。回家以后,他越想越生气:“为什么大家总把事情推给我?”可是,白天同事询问能不能帮忙时,他说的是“没问题”。别人听见一个明确的同意,他自己经历的却是一场没有说出口的勉强。

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办公室对话

03|第二位置:尝试理解对方,但不替对方下结论

让换位思考带来值得询问的新问题,同时保留事实与猜测之间的界限。

“我已经站在他的角度想过了。他就是怕承担责任。”客户这样说时,听上去已经完成了换位思考,可是他对对方的结论反而更坚定了。

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面对面讨论

04|第三位置:退一步,看看双方之间发生了什么

从一段对话的顺序里,观察关系怎样变化,再回到自己能做的选择。

两个人争论的时候,往往都能解释自己的反应:“因为他一直打断,我才提高声音。”“因为她越说越激动,我才需要赶快纠正。”每个人都看见了自己行为之前的那一步,却未必看见自己的行为又怎样成为对方下一步的背景。

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会议讨论

05|三个位置怎样结合?一段教练对话中的选择与切换

根据客户的目标与当下需要切换视角,让方法跟随对话。

学会第一位置、第二位置和第三位置以后,一个很自然的想法是:每次教练都让客户把三个位置走一遍,最后再制定行动。可是,真正的对话并不总是这样整齐。客户可能刚开始说出自己的委屈,就被邀请理解对方;也可能已经替所有人想过,却唯独没有自己的声音。

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观察两个人之间的互动

办公室交流

06|客户说“他不理解我”:教练怎样探索双方的互动

打开“理解我”三个字,分清被听见、获得认同与得到实际支持。

“他根本不理解我。”这句话在教练对话里很常见。有时客户希望被看见自己的辛苦,有时希望别人同意自己的决定,有时希望得到实际帮助。这几种期待都可能被装进“理解”两个字里,但它们并不是同一件事。

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合作讨论

07|一个人越着急,另一个人越沉默:循环是怎样形成的

看清追问与沉默如何相互加强,建立必要、清楚且可预期的回应方式。

一个人不断追问:“到底怎么回事?你说清楚。”另一个人的回答越来越短,最后只剩“没什么”。追问的人觉得自己被拒之门外,沉默的人可能觉得无论说什么都会引来更多问题。于是,一个更着急,一个更安静。

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讨论资料

08|从“谁造成了问题”到“我们之间正在发生什么”

把责任与改善分别说清,让合作中的问题成为可以核实的工作过程。

合作出现问题时,大家通常先寻找起点:谁先改了要求,谁先没有回复,谁先说了重话。弄清这些事实有时非常重要,尤其涉及承诺、费用与责任。但如果讨论长期停留在“都是你先”,就可能忽略另一件事:现在的合作方式还在怎样不断制造同类问题。

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团队协作

09|看到互动循环以后,怎样找到一个可以调整的入口

从一张循环图走向一次具体尝试,检查权限、成本与真实结果。

客户画完一张关系图,看见自己催促、对方回避、自己更着急的循环,常常会说:“道理我明白了,可是我还是不知道怎么办。”理解过程与能够行动之间,还有一段需要认真完成的工作。

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办公会议

10|除了两个人,还有谁受到这件事的影响

沿着工作发生的路径,找到尚未进入谈话、却与决定相关的人。

两位部门负责人终于达成一致:为了赶上月底目标,提前上线一项服务。谈判结束时,双方都觉得问题解决了。可是客服没有接受培训,运营没有更新说明,最终大量问题集中到一线。两个人的共识,并不自动等于整个合作过程已经准备好。

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把合作条件与责任放进来

团队会议

11|团队总在同一个地方卡住,是个人问题还是合作安排

把个人能力、决定权限和工作条件分开检查,找到团队真正卡住的地方。

一位主管换了两次项目协调人,项目仍然经常卡在交接环节。第一位被认为不够细心,第二位被认为推动力不足,第三位刚上岗,又开始遭遇同样的延误。主管问教练:“为什么这么难找到一个靠谱的人?”

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协作学习

12|当客户想改变,原有的规则、资源和关系会怎样回应

个人改变怎样进入日常合作:规则、资源、交接与环境的回应。

客户决定从下周开始不再加班,计划写得很清楚:每天六点离开,周末不处理普通消息。可是周一下午,主管临时安排一项当天必须完成的任务;周二,同事按照过去习惯把最后的检查交给他。到了周三,客户觉得自己又失败了。

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成人工作坊

13|一个决定对自己有利,也会给别人带来什么影响

看见收益与代价如何分布,在自主选择与合作责任之间作出清楚取舍。

一位负责人准备取消每周例会。对他来说,这能省下两个小时,也能减少重复汇报。可是,刚加入团队的成员依靠例会了解项目背景,跨部门伙伴依靠它发现依赖关系。如果只是删掉会议,省下的时间可能变成更多私下询问。

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教学与学习

14|怎样画出一段关系:人物、期待和相互影响

用一张简单的图整理人物、期待与工作连接,找到下一项值得核实的信息。

有时客户讲了半小时,故事里出现主管、同事、客户、合作伙伴,还有几个没有正式参与却影响很大的人。每句话都能理解,放在一起却很难知道应该先处理哪里。

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成人创作课程

15|教练什么时候邀请客户换位置,什么时候先停下来

确认意愿、判断时机、允许停下,让位置转换服务于客户的真实需要。

位置转换听起来温和:从自己、对方和旁观者的位置看看同一件事。但任何方法都有时机。客户刚说出被否定的经历,教练就问“如果站在他的角度呢”,客户可能听成“你还不够体谅别人”。

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课堂教学

16|系统视角会不会让客户觉得“什么都是我的责任”

把影响、选择与责任分清楚,认真负责,也停止无限承担。

“既然我的反应也影响了关系,那是不是所有问题都有我的责任?”客户刚看见互动循环,就把新的理解变成了更重的自责。他开始回想自己哪句话说错、哪次没有耐心,似乎只要自己做得足够好,对方就不会有不当行为。

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跟随两段完整的教练案例

团队会议

17|教练案例:主管觉得团队不主动,团队却觉得没有空间

一段完整模拟案例:从“团队不主动”走向清楚标准、真实授权与有限试行。

“我说过很多次,让他们自己决定。可是每件事最后还是来问我。”新任主管陈安对此很困惑。他希望团队主动,又担心客户项目出错,经常在最后审核时修改成员的方案。成员逐渐发现,早做决定可能白做,于是更愿意等他确认。

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合作讨论

18|教练案例:合作伙伴总让我失望,我们之间形成了什么循环

一段完整模拟案例:把失望、接手和退出的循环,转化为合作条件与自主决定。

林岚与合作伙伴一起经营课程项目。她负责内容,对方负责推广。每次活动临近,林岚都觉得对方推进太慢,于是自己接手文案、报名跟进和部分客户回复。活动结束后,她又因为承担太多而失望。对方则觉得她经常改变安排,让自己不知道哪些工作还能自行决定。

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