NLP改变模式的选择与应用 / 用完整会谈检验判断 / 11

烘焙师在工作台前装饰糕点

烘焙师在工作台前装饰糕点

教练让客户把星期六画成一条时间线,在每一格里填一件事。纸都画好了,客户写得却越来越小。她填了六点半开烤箱、七点十分到货、八点摆桌,最后在十点到十二点的格子里划了一条斜杠。教练以为找到了堵点,正想问怎样把准备工作前移。客户把笔盖扣回去,轻声说了一句:“其实你就算帮我挤出这两个小时,我也不想把它们卖掉。”

一场谈话要在这里转个弯,不容易。教练已经准备好了分析工具,客户刚刚又很认真地给每个格子填过字。两个人都有理由顺着惯性把这张表做完。可是客户最后那句话,已经足够让他们重新商量正在解决什么问题。学会选择改变模式,有一半功夫是拿起合适的方法,还有一半是在新信息出现时知道什么时候放手。

一份答应得太快的会谈约定

下面是一场模拟会谈。宁宁与合伙人共同经营一家周末烘焙教室。她主教课,对方谈合作、维护报名小程序。面包课要等发酵,课间还得回答学员的问题。宁宁平时就觉得时间紧,这次带来的说法很直截了当,“我的安排乱了,一到周末就急。能不能帮我梳理一下?”

教练 如果我们把你周六的工作顺一遍,找到能调时间的地方,这四十分钟算有用吗?

客户 可以啊。你帮我看看,我已经提前两天称好面粉了,怎么还是赶。

两人就此铺开时间表。这个起手并不离谱,客户确实相信事情可能卡在安排上。教练有理由先试一个小时足迹的整理,只是“可以啊”只能说明她愿意尝试眼前的方向。它并没有签下四十分钟的固定合同。客户在尝试中发现自己原来想谈别的,恰恰可能是这次尝试提供的第一项有用信息。

教练 十点到十二点这一格,你把“亲子小班”写了又划掉。是最后没开成吗?

客户 卖出去了,两家已经付款了。那是我合伙人周四晚上上架的。我本来把这个月的周六上午留给老学员回来补课。

教练 老学员要是换到下午,会不会比较宽松?或者把某个环节挪到周五准备?

客户 其实你就算帮我挤出这两个小时,我也不想把它们卖掉。

请回头看教练的第二句。他没有指责,也确实在试着替对方找空间。但“挪到周五”继续暗中承接着一个假定,新增班一定要开,宁宁需要为它腾地方。客户说不想卖,透露了原先没有出现的意愿。如果接下来追问“那你为什么没有早点说”,客户还得为自己刚学会表达的东西辩护。更要紧的是,教练需要处理自己刚才带进来的假定。

承认哪里理解错了,只用说到客户认得出来

教练 我刚才一直在想怎么把新班塞进去,把“这个班要开”当成定下的事了。你说不想卖,这张表先放一边。现在最值得留时间谈的是哪件事?

客户 我跟合伙人说过想给老学员补课,但她觉得,只要报名表上空着,就说明这段能卖。我想把这事说清楚,又怕她觉得我看不见当月流水。

教练 那你是想请她以后都别动周六上午,还是先弄清你们俩怎样决定一个时段能不能开卖,或者还有别的?

客户 先商量以后谁能开卖吧。这周已有两家人报了,不能立刻当作没发生。还有,我没有跟她说过“留给老学员”是每个周六。这点我也有责任。

教练的承认说得很具体。他点出的是自己默认新增课程要开,并且沿着这个默认在找空档。没有把整个会谈说成一场失败,也没请客户安慰“你做得挺好的”。客户随即多说了一句关乎责任的话。她从未把每个周六都预留这一条讲得很明确。若教练为了弥补刚才的误判,马上改口把合伙人形容成擅自接单,就会带着客户从一种误判跳进另一种。

会谈里“重新商量”究竟是什么动作?把两三个真实可能的方向说清楚,然后让客户选,也允许客户把选项推开。宁宁此刻可以坚持今天先安排退课,也可以先把心里的委屈说完,还可以提出一项新议题,怎样在不伤老学员信任的情况下讨论收费补课。等客户选择谈谁能开卖,教练才有新的依据继续走。

厨师在开放式后厨的出餐口工作

厨师在开放式后厨的出餐口工作

听见不同层次的纠正

有些纠正很直接,“不,我没这么想。”这种时候最省事,教练只需问自己听错的是哪个词。有些纠正藏在一个礼貌的同意之后,“是可以,可就算时间排开,也还是会有下次。”前半句容易被拿去给方法投赞成票,后半句才标出了它没覆盖到的事。也有些纠正并没有资格被教练独自认定,例如客户写小了字、望向一边,或是忽然把本子合上。这些只够支持一次核对。“这张表还值得往下填吗?”问完要真能接受“很值得,我只是在看后面还有几行”。

宁宁说“我不想把它们卖掉”,已经明白地纠正了练习要达成的结果。此时如果解释说“时间管理本来就包括价值排序,你只要接着填就会看出来”,听起来似乎为她保留了另一种可能,实际上仍把教练选好的路压在她面前。原来的练习不必被宣布报废,两人已经借它找到了十点到十二点这个切口。它的作用到这里暂时够了。

更隐蔽的做法是加上一句“如果你愿意”,接着不断提出同一个邀请。“如果你愿意,再看看把准备提前半天会怎样”“如果你愿意,做个小实验”。当客户已经清楚说不想卖这个时段,反复争取同意会把拒绝的负担又交给她。教练可以用一个可见的动作表示听到了,把时间表推回客户面前,请她决定还要不要留着。她甚至可以把表翻过来,在背面画两个人的决策流程。

从“她又乱排课”走到能一起核实的场景

教练 上周四晚上,在你们俩各自能看见的东西里,这段时间分别标成什么?

客户 她看的是报名小程序,空白。我看的是工作室墙上的月历,我用铅笔圈了“补”。她那天在外面谈活动,没有进店。现在想想,我们用的根本不是一份日历。

教练 如果这件事下周要少发生一次,你能先做什么?还需要她跟你同意什么?

客户 我可以把自己已经答应的补课都列出来,别只在墙上画圈。可不能由我另弄一张表再让她来抄,那会变成她一个人负责对两份账。我想先谈,哪个地方写了才算大家都知道。

教练 你想让她先听懂哪一个真实的后果?

客户 有个学员请了奶奶看小孩才回来补课,我已经给她换过一次日期。新报亲子班的人也付了钱。我把两个家庭的时间都当成可以平移,这个我做不到。

到这里,客户主动提出了先前时间管理方案照顾不到的条件。周六两个小时在表格上相同,落在学员的日常里,换到周日下午并不是等价交换。合伙人也没有义务做一块替两套系统兜底的人肉提示牌。把客户的新想法拿来同实际影响对照,是书里生态检查这一思路在日常工作中能发挥的地方。判断一个改变时,除了看它能否让当事人眼下松口气,还可以看看谁要为这口气多做一件事。这个判断由相关人参与,教练不替缺席的合伙人发言。

整理在桌面上的月历和文具

整理在桌面上的月历和文具

新约定也可以随时再改

商量到剩下十分钟,教练问宁宁是否想预演一下跟合伙人怎么开口。她答应先说一遍,但拒绝演争执的来回,“我俩关系挺好,我只是怕说得全是埋怨。”这也是一个范围,教练只需听开场能否传递她亲自选择的信息,没必要刻意演一个难缠的合伙人来增加训练强度。

客户 “我想讨论一条上架规则。我发现自己在墙上写了补课,可你看到的是空着。以后我们先统一日历,双人确认,再卖。”听起来还挺像我宣布制度的。

教练 你真正有权先答应的是什么,想请她作主的又是什么?

客户 “我想把这两周答应过的补课录进小程序。你平时在外面接需求,怎样标才最好用?还有两种班都有需求,哪几格要留到提前两天才能放,你愿意一起定吗?”这个我说得出来。

教练 已经付款的这个周六,你想在今天处理到哪里?

客户 现在不决定谁退。下课后我先把两边确定的约定和最晚回复时间列给她。我们一起看可行的场地和老师,再由我们联系两边。不能把两个家庭的号码互相一推,让他们自己协调。

教练没有替她订出排班制度,也没有替她保证合伙人一定接受。新会谈成果很小,但有归属。宁宁知道自己要带哪两条已作承诺进入谈话,哪些决定要两人共同作,还能承认原信息没有同步的那部分是自己也参与造成的。她最后把原来的时间表拿走了,留下的理由变了。周六上午被挤占的那一格,是个可以共同核对的例子,拿去谈账比一句“你老是不尊重我的时间”更容易让人接话。

还有一个小小的后续决定,足以看出方向是否真的交还了客户。教练提议在日历上先设一条提醒,两周后复盘日程利用率。宁宁摇头,说更愿意过完这个周末,看看自己和合伙人有没有各自拿着同一条约定去联系顾客。她只想知道,有没有一家人收到前后矛盾的两条消息。这是一个比利用率更接近新议题的观察点。起初的指标可以跟着问题一起退场,不必因为开头提出过就一直追踪。

如果学员在课堂上演这一段,可以故意让伙伴给出不同的纠正。一位说自己只想练习承认当初没讲清,另一位说今天实在没力气处理业务,只希望把最晚必须打出的那通电话找出来。听教练下一句是怎样问的。有没有一个版本,客户只需要说一次就真的换了任务?换了任务以后,原先许诺的家庭、已经收的钱、对店内现金流的担心,又有没有被完整带过去?放下错误的假定,比把先前听见的事实一并丢掉更细致。

下次听到“可以,可是……”的时候

学员复盘这段材料,可以先遮住教练的回答,只看客户每一次对方向作了什么调整。最早她认可要整理时间。第二次她否认新增课程理应挤进去。第三次她选定谈开卖的条件,又划出本周承诺要认真处理的边界。最后愿意练开场,却不想做多轮争辩。可见客户的同意有内容、有时间,也有大小。得到一次同意,教练不能把它储存起来,到另一个阶段继续使用。

给自己批注时,有一道很朴素的检验。教练说“我听到了”,下一句话有没有真的变化?如果仍然把笔递向那个格子,就要诚实地承认自己舍不得这张表。若下一句能回到客户新提出的难处,而客户也愿意继续,修正就有了形状。那张表已经完成了一项意料之外的任务,它让宁宁听清了自己最想守住的是什么。教练及时把笔放下,才让这句话有机会成为下一段谈话的开头。

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