客户催了,自己去沟通;方案不够好,自己重新改;两个部门配合不顺,自己拉群协调。事情最后解决了,老板却越来越累。

让人想不通的是:自己明明一直在示范、在支持,员工怎么反而越来越依赖自己?

这时候,值得回看的,也许是每一次“我来吧”之后,团队里发生了什么。

01|接过一件事,也可能接走一次判断

员工拿着问题来问:“客户对这个方案不满意,怎么办?”

老板凭经验,很快找到关键:预算没问清楚,需求理解偏了,交付范围也没有说透。于是直接给出处理办法,甚至把回复客户的话都写好了。

对眼前这件事来说,这样做确实高效。但员工可能没有经历最关键的那段思考:怎样判断客户真正介意的是什么?有哪些选择?每种选择要付出什么代价?

他拿到了一个答案,却未必学会了怎样形成答案。下一次出现类似问题,来问老板,仍然是最省力、最稳妥的办法。

如果这种互动持续发生,团队很容易形成一个习惯:我负责把问题带过来,老板负责作判断。老板越擅长解决问题,这个习惯就越难被察觉。

02|员工等待的,可能是一个安全答案

老板可能会说:“我早就告诉他们,要自己想办法。”

但员工判断自己能不能做主,看的不只是这句话,还会看过去的经历。

自己作了决定,会不会被要求全部推倒重来?提出不同意见,能不能把话说完?遇到一点偏差,老板会一起分析,还是马上把事情接过去?

如果每次尝试都以“还是我来吧”收尾,员工可能逐渐学会等待。因为等待老板表态,比自己承担判断更安全。

员工仍然需要承担岗位责任。同时,管理者也值得检查:团队里是否真的有容纳自主判断的空间?

主动性需要意愿,也需要清楚的权限和可以承担的后果。

03|放手之前,把四件事说清楚

有些老板把任务交下去,过几天再看,发现结果离预期很远,于是更加确信:“他们就是接不住。”

但双方可能只对齐了“做什么”,没有对齐怎样才算做好。能够执行的授权,至少需要讲清楚四件事。

第一,想要什么结果。“把客户维护好”太宽泛。究竟是澄清需求、解决投诉,还是确定下一次合作?结果越具体,员工越容易安排自己的行动。

第二,哪些事情可以自己决定。可以调整沟通方式吗?可以承诺交付时间吗?可以修改报价吗?权限不清楚,员工就只能反复请示。

第三,什么情况必须及时求助。涉及合同、关键客户或超出预算的事项,应该在哪个节点升级处理?提前约定,比出事后追问“怎么不早说”更有用。

第四,什么时候一起检查进展。约定好检查节点,老板不必随时追问,员工也知道什么时候需要带着进展和问题回来。

这些边界明确之后,再观察员工能否承担,判断才更公平。

04|给答案之前,先慢半拍

管理者未必需要把每次沟通都变成一场完整的教练对话。只是在给答案之前,可以先留出几分钟。

“你现在怎么理解这个问题?”

“你已经尝试过什么?”

“你考虑了哪些办法,更倾向哪一个?”

听完以后,再决定自己应该怎样支持。员工缺少必要知识,就把知识讲清楚;缺少资源,就一起协调;如果已经有判断,只是心里没底,可以帮助他检查风险。

有些紧急情况,老板当然需要直接介入。事后仍然可以补上一次复盘:当时有哪些信息?为什么这样判断?下一次,哪些部分可以由员工自己处理?

支持的方式可以不同,但有一件事值得坚持:让员工参与理解问题、形成选择,并承担约定范围内的行动。

05|容纳别人用不同的方法做事

放手最难的地方,有时是看着别人用一种自己不习惯的方法做事。沟通没有自己利落,安排没有自己周全,进度也没有预想得快。

这时,可以先区分:眼前的差异,会影响结果,还是只是与自己的习惯不同?

如果会碰到质量、安全或承诺的底线,就及时纠偏。如果目标仍然能够实现,风险也在可控范围内,可以多留一点观察的时间。

团队成员需要通过真实的承担积累经验。管理者也需要通过一次次观察,更新自己对他们能力的判断。信任可以从一件小事开始,伴随清楚的约定,逐步扩大。

当下一次问题出现时,先别急着说“我来吧”。听听对方已经想到了哪里,再决定自己需要补上什么。

老板少接走一次判断,员工才有机会多练习一次承担。

作者:愚之(刘咏)

项目教练|首席叙事官。陪经营者在事上练心、在项目中成事成人;帮助组织把隐性经验萃取成可传承的资产。

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