工作坊已经设计好,现场却出现了一段计划之外的争论。是马上把人带回步骤,还是让讨论继续?麻晓晴在这期视频里没有提供一个通用答案。她谈到,不同活动的目标、团队的信任和工作习惯,会影响引导者怎样作选择。

这也是本期值得留意的地方:引导有流程,却不意味着带领者只负责让大家按顺序完成动作。面对正在发生的人与人的互动,流程的责任与对现场的回应,需要同时存在。

开始之前,先约定怎么工作

麻晓晴说,有些项目会在开始前约定,允许现场冒出来的对话继续,因为这次工作就是想看见冲突在哪里。有些项目则需要比较紧凑的结构,暂时放下新出现的议题,先完成主要流程。这些安排需要结合团队的具体情况,而不是只凭带领者的个人习惯。

把这种区别提前讲清楚,有助于参与者理解接下来为何这样工作。松一点不等于没有设计,紧一点也不必然表示忽略人。关键在于,流程为什么这样安排,它是否与客户的目标相连,现场出现新情况时又能否重新检查这个判断。

不是每个热闹的时刻都在深入

后段,麻晓晴分享了银行内部学习的一个例子。团队先分析日常工作中的问题和困难,讨论本来可以就此进入解决方案。她增加了一个视角转换:如果站在行长的位置,看银行如何健康、持续地运作,眼前问题的症结会在哪里?

她特意区分,这不是请大家假装拥有行长的资源,而是从更整体的高度理解问题。那个问题之后,现场安静了一段时间。原先比较激烈的表达少了,讨论却开始进入新的层次。安静在这里并不只是冷场,也可能是大家开始思考尚未想过的部分。

转换视角,需要接住新的思考

这个例子让流程设计变得可见。一个问题放在什么地方,会影响团队接下来往哪里看。参与者先表达自己已知的困难,再尝试把这些困难放进更大的工作关系里,原有的理解便有机会被重新组织。

但节目没有把这样的提问包装成一句必然有效的话术。它来自对具体项目的观察,也依赖前面的讨论已经提供足够材料。脱离情境只复制一个问题,未必能得到相同的回应。值得学习的是设计者怎样理解团队当时缺少的视角。

有人挑战流程,先看他的需要

讨论引导精神时,麻晓晴还提到,现场可能有人表示不服、挑战安排,甚至不愿参与。她希望引导者先问,这个人在团队中的需要是什么。把反应立即当成麻烦,容易错过理解现场的重要信息;认真辨认需要,才能决定接下来怎样回应。

薛铁鏻与她由此把话题带回人之间的合作。流程既需要专业准备,也需要对参与者保持注意。这期视频可以作为一次观察练习:当谈话转弯时,留意嘉宾怎样说明自己作决定的依据。好流程不只在纸上完整,也要能够回应它所服务的那些人。

观看时间线

01:01:54(待核实)|松散或紧凑的流程需要提前约定

01:18:47(待核实)|在目标之前看见共同参与的人

01:19:47(待核实)|有人挑战流程时辨认其需要

01:27:29(待核实)|银行讨论中的视角转换

01:28:49(待核实)|从激烈表达走向新的思考

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