一位经营者带着问题来到小组,最想听到的,可能是别人告诉自己该怎么办。但如果眼前说出的问题,并不是真正需要处理的地方,再丰富的建议也可能只是把大家带向别处。这期《对话时间》,薛铁鏻与陈品嫙聊私董会,便不断回到一个看起来简单的动作:先把问题认识清楚。

铁鏻最初对长期陪伴的形式很感兴趣。小组成员为什么愿意持续参与,带领者提供了怎样的价值,又为什么这种关系可以不只停在一次交流?品嫙则把注意力从形式带回实际工作,提醒我们,流程容易看见,处理真实问题所需要的认识,却不能只靠模仿流程获得。

我们希望留下的,不是一份把私董会包装得神奇的介绍。相反,只有认识它面对什么、要求参与者做什么,以及带领者需要承担什么,才能进一步讨论,这样的学习方式与某个具体的人,是否真正有关系。

先认识,究竟是什么使经营者睡不着

对话中,品嫙谈到,不同岗位的人睡不着觉,可能有不同原因。部门负责人、经营者与更高层的管理者,看见的范围不同,也承担不同要求。若只听见压力大,就立刻给出通用方法,很容易略过困难的实际内容。

问题可能与成本、业绩、人员有关,也可能牵涉自己不容易处理的关系。表面上说缺人,未必只靠多招一个人就能解决;认为执行不到位,也可能需要继续认识目标、资源与沟通。真实问题常常不是只有一个清楚、独立的名字。

我们觉得,这正是先不急着给答案的理由。延缓建议,不是为了让讨论更复杂,而是避免把时间花在没有充分认识的方向。大家开始得快,并不自动说明更有效;若前提没有问清,后面的热心也可能只是在回答自己想象中的题目。

品嫙强调定义问题,正是在区分当事人最先带来的表述,与大家继续了解之后认识到的实际困难。这里没有预设当事人一定看错,只是承认,每个人都从自己的位置出发,某些已经习惯的解释,也许还可以再被检查一次。

因此,讨论需要具体材料。什么发生过,哪些只是推测,自己已经尝试什么,担心的结果与实际条件又有什么关系,都可以继续说明。问题逐渐清楚之后,建议才比较可能触及真正需要行动的部分。

这也使提问有了实际责任。不是为了让对方承认某种预设,而是帮助大家知道,眼前还有什么没有认识。若新的材料改变了原来的理解,讨论方向也应当允许随之调整,而不必只因为前面已经讲了很久,就继续沿着旧的解释往下走。

一个人擅长专业,不代表自然会经营组织

品嫙分享过自己接触的小型创业者。有才华、有冲劲,也有客户认可,于是开始经营自己的公司。人数少的时候还能依靠个人努力,团队稍微扩大,财务、人员和沟通的问题就接连出现。原来的专业长处仍然在,却不足以单独支撑新的工作。

这个例子很重要,因为经营困难容易被笼统解释成自己不够强,或者梦想与现实不合。可有时需要认识的,是岗位要求已经变化。会做设计、会做好产品,与能够组织别人一起交付、建立流程和承担经营责任,不是完全相同的能力。

若不分清这个变化,一个人可能不断寻找使自己振奋的课程,希望状态改善后,全部问题就自然解决。学习带来鼓舞可以有价值,但流程怎么运行,责任怎样说明,人员如何协作,仍然需要实际认识与工作。

我们不会因此把内在成长与经营实践对立起来。人的态度、担心和理解,会影响行动;实际的预算、任务与制度,也不能被感受替代。两边需要相互接触,才能知道现在究竟卡在哪里,而不是只选择一套熟悉语言解释全部。

小组的意义,也可能在于帮助当事人辨认,自己不是一切都不行,而是有一部分能力需要继续形成。问题被区分之后,学习可以更有方向,下一步也不必只是继续责怪自己,或者把整个想法全部推翻。

跨行业的经验,怎样成为认识问题的材料

参加讨论的人来自不同领域,有人熟悉工厂,有人接触消费市场,也有人长期做管理。品嫙谈到,经常听彼此说明实际工作,即使不准备进入那个行业,也可能逐渐认识不同的思考方式,增加自己理解事情的参照。

我们理解的跨界,并不是收集几个行业故事就成为专家。一个人的经验能否帮助另一个人,需要看问题的条件。有些相似来自结构,有些只是表面。不同材料进入讨论之后,还要继续辨认,哪些值得借鉴,哪些不能直接移用。

对当事人来说,这种接触有时能够松动熟悉的解释。自己认为理所当然的限制,别人可能从另一个场景提出疑问;自己以为只有一种做法,对方也许经历过不同安排。新视角没有保证答案,却可能让原来没有被问过的问题出现。

但经验不应成为抢着发言的理由。若每个人都急着讲自己当年怎样做成,讨论就容易离开当事人的需要。先认识问题,再看经验适用的条件,既尊重分享者的积累,也保留对眼前现实的认真。

所以,小组中的智慧并不是把意见堆得越多越好。它更需要共同工作:有人说明,有人追问,有人提供不同材料,也有人帮助大家回到当前究竟在讨论什么。观点之间建立联系,才比较可能增加真实理解。

带领者不必懂所有行业,却要继续认识事情

铁鏻曾经好奇,为什么成员会长期跟着某位带领者,是否因为那个人特别有魅力。品嫙的回应没有只停在气场,而是谈阅历、理解与对真实工作的兴趣。外面看到的是提问,背后却需要认识当事人的处境与表述。

一个小组有多个行业,带领者不可能熟悉每个专业细节。但听不懂全部术语,不等于无法继续了解;反过来,自己熟悉行业,也不代表已经听清这个人的问题。需要辨认的,还有他说话时如何解释条件,哪些前提没有说明,哪些地方始终回避。

我们觉得,这种能力不能靠一句我会提问完成。它需要长期接触事情,也需要愿意承认不知道。若只是为了维持权威,把不熟悉的部分也解释得很确定,反而可能减少小组继续澄清的空间。

品嫙也强调,解决实际问题会牵涉能力、态度、思考与勇气。计划说得完整,回到工作又不行动,可能还有别的东西需要认识。带领者的工作因此不只是使一次讨论顺畅,也要留意,当事人怎样把新的理解带回现实。

这并不使带领者成为企业的决策者。小组帮助认识与讨论,当事人仍然面对自己的组织,承担实际选择。能够保持这种区别,也是在承认,任何一次交流都不能替代对具体情况的持续了解。

挑选合适的人,不只是挑履历漂亮的人

对话后段,品嫙回顾自己带小组的经验,谈到成员是否合适。她甚至承认,有些人不是本身有问题,而是自己当时选择不合适。这个说法使匹配成为需要共同认识的事情,而不是简单地把不适应者归为不够好。

她关心的,是参与者有没有真实想发展的意愿,是否愿意面对问题,也能够承受不同观点带来的挑战。进入一个以实际行动为重的讨论,如果只期待获得认同,双方就可能对这段关系具有不同的想象。

我们不把这种差异写成人的高低。需要安慰的人有自己的需要,准备面对经营问题的人也有自己的目标。关键在于,场景能提供什么,当事人想获得什么,彼此是否充分了解。匹配比表面上把所有人聚到一起更重要。

履历可以说明一部分经历,却不能单独证明某人一定适合。长期工作是否带来更多理解,遇到挑战时怎样回应,有没有愿意重新认识自己的部分,都需要通过实际交流了解。纸面条件与现场参与,不是同一种材料。

因此,选择成员也包含带领者对自己能力的认识。能支持什么问题,怎样的人适合当前小组,哪些期待暂时无法满足,都值得说清。关系开始得诚实,之后才更有可能把注意力放到真正的工作上。

讨论之后,还要回到自己承担的事情

品嫙谈到,问题认识清楚之后,讨论也会进入建议与行动。不是为了保持提问的形式,就永远不让经验出现;也不是得到一句有启发的话,就觉得事情已经完成。重要的是,新的认识能否帮助当事人继续处理真实问题。

这也解释了长期陪伴可能有什么价值。下一次再见,可以继续认识,回去做了什么,结果与预想哪里不同,原来没有看清的条件是否出现。成长由此有了可以回看的材料,而不只停在当时听完很有收获的感受。

我们不会把这种过程写成保证业绩增长的机制。组织会受很多条件影响,任何形式都不能代替实际经营。节目提供的,是一种把学习、行动与回看连接起来的理解,是否适合,还需要回到具体的人与具体的工作。

私董会为什么不急着给答案?也许正因为它想认真对待答案将要进入的地方。先理解一个人承担的事,认识问题,分辨经验,再让行动带回新的材料。这样的讨论没有省去现实,却可能使人在回到现实的时候,多一点能够使用的认识。

阅读 1