我对技术一直很有兴趣。做互联网教育这些年,一种新工具出现,我往往愿意先用起来,看看它能把什么事情往前推进。最近,我把自己积累的笔记、口述的想法和文章制作交给AI协助处理,更明显地感到:一些过去因为时间不够而放着的工作,现在有了重新启动的机会。

但站在一个职业教练、一个教育创业者的位置上,我也会提醒自己:事情做得更多,不一定意味着事业变得更好。

你可以很快写出十篇文章,却仍然说不清自己服务谁;可以做出一套漂亮的课程,却没有核对过客户是否需要;也可以把日程排满,最后发现自己又成了一个忙得停不下来的人。

所以,这个系列我想讨论的,不只是教练怎样使用AI。我更关心的是:当执行的条件发生变化,我们怎样重新组织自己的专业、经营和工作方式,让这份事业既有价值,也能够持续?

一、技术越让人兴奋,越需要问清楚自己在做什么

我读Anthropic的创始人手册,也一直在思考AI创业和智能体协作。把这些讨论放到教练行业,我觉得首先要做的,是区分两件事:工具能帮助我们完成什么,以及我们到底准备对客户承担什么。

写服务介绍、整理公开资料、制作活动页面,这些工作可以尝试让AI参与。但客户为什么愿意和你合作,他在对话中需要什么,他的自主选择有没有被尊重,这些不能因为工具好用就跳过去。

对技术的热情很容易让人倒着做事:先发现一个功能,然后想办法给它找用途。经营一份教练事业,我更愿意正着来:先找到真实的问题,再判断有没有适合的服务,最后才决定用什么技术支持。

比如,一位刚开始带团队的管理者,总是把已经授权的工作重新接回来。我们不能仅凭这个现象就认定,他需要一套“AI领导力课程”。他可能不信任团队,也可能没有讲清交付标准,甚至可能是组织根本没有给他相应权限。

如果问题没有看清,AI只会让我们更快地做出一个未必合适的答案。速度在这里并不是优势,核对才是。

二、会做教练,不等于已经会经营教练事业

我在《教练创业,先把五件事想清楚》里谈过,专业学习和业务经营需要分别安排。今天加入AI,这个区别仍然存在。

专业能力关系到我们能不能支持客户;经营能力关系到需要这种支持的人能不能找到我们、理解我们,并在合适的条件下与我们合作。两者有关,却不能互相替代。

如果客户看不懂你的服务介绍,问题未必是文案不够漂亮,可能是你还没有明确服务范围。如果咨询很多、合作很少,也不能马上归因于销售能力,可能是双方对目标、费用或合作方式的理解不同。

我认为,MCC的专业背景应当体现在对话质量、边界意识和持续反思里,而不是变成对结果的保证。获得认证,不意味着我们天然知道市场需要什么,更不意味着每个商业判断都会正确。

这里恰恰需要一种教练式的自我检视:我认定客户需要的东西,是从哪里知道的?哪些是客户表达过的,哪些只是我的解释?我是否愿意让真实反馈改变自己的方案?

AI可以帮助整理答案,却不能替我拥有这种诚实。

三、经验的价值,不在于包装得更像一套标准答案

一个做了多年的教练,通常积累了很多观察。问题是,这些观察常常散落在笔记、课程、分享和日常思考里。过去,整理它们需要不少时间;现在,AI让这件事更容易开始。

我觉得这是一个值得抓住的机会。但整理经验,并不是让AI把所有材料拼成一套“万能方法”。真正有价值的,是弄清楚一个判断在什么情况下成立,什么时候需要换一种理解。

比如,“把行动拆小”往往有帮助。但一个人迟迟没有行动,可能是步骤太大,也可能是目标并非他自己的选择。如果不去区分,拆得再细,也只是在帮助他执行一个并不认同的方向。

我更希望把经验整理成带有条件的知识:面对什么问题,可以提出哪些问题;依据是什么;有哪些限制;发现什么情况以后,应当暂停或重新判断。

这和批量制造观点不同。文章可以体现你的经验,不能替你证明每个客户都适用。AI生成得越顺畅,人越需要检查那些被写得过于确定的地方。

还有一条底线:客户的经历不能因为“很适合写文章”就成为素材。整理自己的观点与处理客户记录,是两种不同的工作。不能默认把客户信息交给外部工具;即使去掉姓名,也要考虑细节是否仍然能够识别当事人。

先看清问题,再选择工具,需求清楚,技术才有方向

四、标准化应该减轻忙乱,而不是压平客户的差异

做互联网教育,让我很重视流程。报名、预约、资料发送、提醒、反馈收集,如果每一次都临时处理,消耗的不只是时间,也会让合作变得不可靠。

这些地方很适合探索AI协作。比如,根据已经确认的公开服务规则起草预约说明,检查页面有没有漏掉费用和取消条件,整理活动筹备中的待办事项。前提是有人核对,必要的执行权限也要明确。

但我不会把教练对话也照着行政流程做成固定脚本。

预约可以有清楚的步骤,客户要探索什么不能预先替他决定;收费规则可以一致,对话中的提问不必一致;记录格式可以统一,客户的意义不能被压进几个标签里。

假设一位教练准备了一个六次会谈的服务。把次数、时间和费用写清楚,是对客户负责;承诺第几次一定解决自信、第几次一定突破关系,就需要非常谨慎。服务安排可以规划,人的变化不能按我们的进度表保证发生。

我理解的标准化,是把容易遗漏、重复沟通的事情处理好,让专业工作拥有更安稳的条件。它不应当把客户变成配合流程的人。

五、先试一件小事,别急着给自己配一支AI团队

技术热情有时会把我们带进另一种忙碌:研究工具、配置角色、修改提示词,忙了很久,却没有改善一件实际工作。

所以我建议,先选择一件风险低、结果能检查、确实反复发生的事情。

可以从一份公开的服务说明开始。把你准备服务的人群、服务范围、费用规则和不能承诺的事项写清楚,让AI帮助检查表达。然后,请一位不了解你业务的同行阅读,看看他能不能准确说出:这项服务适合谁,怎样合作,哪些事情不在范围里。

这比问AI“我的文案是不是很好”更有意义。工具往往能给出流畅的评价,但读者有没有理解,需要实际核对。

试用时也不要只记生成用了几分钟。原来怎么做、花多少时间,这次准备材料、修改和检查又用了多少时间,都应该记下来。如果省下了写作时间,却增加了大量纠错,未必值得继续。

先把一件事做通,再决定是否增加自动化。工具不需要一次配齐,工作需要一步步弄清。

六、真正值得保留的,是选择能力和责任意识

作为教练,我关心一个人有没有越来越能够理解自己的处境、作出选择,并承担选择之后的行动。经营自己的事业,也是一样。

AI可以提供多个方案,但哪些值得做,仍然需要你判断。它可以写出营销语言,但你是否愿意这样承诺,需要你负责。它可以提醒遗漏,却不能在客户受到影响以后替你承担专业责任。

这也是我为什么不把“产量翻了多少倍”当成最终目标。多出来的文章有没有帮助读者看清一个问题?省下的时间有没有用于学习、休息或更充分地准备对话?合作过程有没有更清楚,而不是让客户面对更多信息?这些更接近我希望建立的事业。

在《如何评估教练项目的价值:十个步骤》里,我强调过,不同层次的效果不能混为一谈。放到AI应用里,也是同一个提醒:生成了内容,不等于内容被理解;内容被理解,不等于有人采取行动;有人采取行动,也不能把全部变化归功于一个工具。

我们可以积极试用,也可以承认暂时没有收益。能根据证据调整,比始终表现得相信技术更重要。

这一周,只改善一个环节,写下标准,尝试,再回顾

给自己的一个起点:这一周,只改善一个环节

如果你也在考虑把AI引入教练事业,不妨先回看最近一周:哪件重复的工作最消耗你?它真正需要改善的是速度、准确性,还是沟通不清楚?哪些材料可以使用,哪些必须保留在人手里?

选出一件以后,先写下你认为“做得好”的标准,再尝试一次。结束时记录哪些结果能直接用,哪些需要返工,以及下次要改什么。别急着扩展,让一次真实使用给你反馈。

我对技术依然有热情,也愿意继续探索。但做教练、做教育、做企业这些年的经历,让我更在意一件事:新的能力出现以后,我们有没有更清楚地知道,自己准备把它用到哪里。

AI可以扩大一个人的执行能力。但一份可持续的教练事业,仍然需要你理解需求、守住边界、建立可靠的合作,并持续检验自己的判断。

技术给了我们新的条件。怎样使用这些条件,最后呈现的是我们对人、对工作,以及对这份事业的理解。

主播:薛铁鏻(铁林)

ICF MCC认证教练|Coach8创始人|企业管理者|营销与投资实践者

薛铁鏻(铁林,Xue Tielin),Coach8(教练吧)创始人,拥有20余年互联网、教育、企业管理与市场营销经验。曾在水晶石数字科技及新高教集团相关企业担任高管,长期参与市场营销、销售管理、企业运营、互联网教育、团队管理与人才培养,并拥有教育项目投资和早期创业项目投资经验。

2014年创立Coach8,开始系统开展中文教练教育与在线教练社群实践;2022年获得ICF MCC认证,2024年带领Coach8获得ICF Level 3课程认证。具有国家二级心理咨询师、LUXX Profile Master级分析师及导师、乐高工作法系统引导师等专业背景。

个人网站:https://www.xuetielin.com;教练吧(Coach8):https://jl8.cn/

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