一位新主管看到同事主持会议时,大家都愿意说话,最后也能形成清楚的决定。他想学会同样的能力,却不知道自己应该先看什么。

如果只记住“她很会带会议”,我们获得的是一个评价;如果只抄下她的一两句话,又可能忽略这些话出现之前发生的事情。建模中的观察,通常从一次具体表现开始:谁在什么情境下,面对什么任务,做了什么,随后发生了什么?

一、先选一个具体的学习问题

“我想提高领导力”可以是一个长期方向,但不足以决定今天观察什么。客户可以进一步选择:在项目会议出现分歧时,我希望学习怎样让不同意见被听清楚,并帮助大家明确下一步。

这个目标不要求学习者立刻找到答案,也不意味着会议的成果只取决于主持人。它只是帮助我们选择一个观察入口。将来发现客户更需要解决决策权限不清,也可以重新调整。

二、先看见发生了什么,再解释

我们可以记录:会议开始前是否发了资料、主持人提出了什么问题、参与者怎样回答、出现分歧后做了什么,以及会议结束时是否形成了安排。

“她问了双方各自担心什么”是一项可以核对的观察;“她一定很有自信”则是观察者的推测。猜测可以成为请教的起点,却不宜直接写成对方真实的内心状态。

工作场景中的交流

三、一段模拟教练对话

以下是教学用的模拟案例,并非真实客户记录。客户希望向一位擅长主持会议的同事学习。

客户: 她特别会掌控会议,我想学习她的能力。

教练: 最近一次会议中,哪一段最值得你了解?

客户: 两个人一直争论,她让他们说清楚各自担心的风险,然后大家决定先收集缺少的数据。

教练注解: 把“掌控会议”的总体评价,转成一个具体片段。现在双方有了共同讨论的对象。

教练: 在这段讨论之前,大家知道会议需要决定什么吗?

客户: 知道。她提前发过议题,也说明了这次讨论哪些部分可以决定。

教练注解: 观察范围扩大到会议前的准备。成功的结果可能与这些条件有关,但还不能断言它们是唯一原因。

教练: 哪些是你看到的,哪些还需要向她确认?

客户: 我看到她先问风险;我不知道她为什么觉得先问风险比先总结更合适。

教练注解: 客户区分了外在行为和尚未知道的判断。这使下一次请教更具体,也减少替别人猜测。

教练: 你想如何了解,再用在自己的会议里?

客户: 我会征求她同意,请她回顾那次决定。我也想在下次项目会上先确认讨论范围,再尝试请大家说出顾虑。

教练注解: 客户选择了请教和小范围尝试,但没有假设两个团队的条件完全一样。

教练: 你准备怎样知道自己的尝试是否有帮助?

客户: 看大家是否理解要决定的问题,也问参与者我的总结有没有遗漏。

教练注解: 反馈同时包含任务结果和参与者体验。若效果不理想,也可以继续了解时间、权限和关系等条件。

四、观察需要有范围,也需要留白

选定一个片段,并不是假装其他部分不重要。它的用途是防止学习者同时追踪太多东西。主持人的开场、参与者关系、资料质量与组织规则都可能影响结果;如果本次先关注讨论分歧,可以把其他信息记录为条件或待核实问题。

留白同样重要。我们可能不知道会议之前发生过什么,也不知道当事人为什么做出某个选择。如果信息涉及组织或客户隐私,应先获得适当许可,不应把观察权理解成可以记录和传播所有内容。

五、看一次,也看看其他情况

一次表现可以帮助我们提出问题,却不一定代表一个人每次都这样做。若有机会,可以询问:类似做法在哪些会议中有帮助?有没有一次没有得到预期结果?任务紧急、参与者不熟悉或缺少决定权限时,又会怎样调整?

例外不是为了否定对方的能力,而是帮助学习者理解方法的边界。成功经验与困难经验都可能提供信息,尤其当我们想把某种做法带到新的环境时。

六、观察不等于复制

学习者看到主持人先询问风险,不必马上把这句话放进所有会议。更有价值的是理解它在当时的用途:帮助参与者说出不同顾虑,再决定需要什么信息。如果自己的会议主题不同、人员不同,就应重新判断适合的表达和时机。

有关注意、行动和反馈的基础内容,可以阅读行动策略合集。本篇关注的是建模的第一步:怎样选择一个可观察的表现,并区分我们看到的内容与需要继续核实的解释。

参与者在工作坊中学习

七、一个可以练习的观察方法

选择一个近期想学习的工作场景,写下具体目标。接着选取一次经过许可的观察,记录事件开始前的条件、关键行动、参与者回应与最后结果。

把记录分成三栏:已经观察到的内容、自己的推测、需要进一步确认的问题。如果有机会,邀请当事人回顾其中一个决定,并听他如何描述当时的考虑。

最后选择一个符合自己职责和条件的小尝试,提前约定反馈来源。观察练习的价值不在于证明猜测一定正确,而在于让下一步选择更有依据。

八、从一个片段进入持续学习

观察优秀表现,不需要一开始就解释一个人的全部能力。一个清楚的场景、一段可以核对的互动和几个诚实保留的问题,已经足以开启学习。

当我们把表现、条件与猜测分开,就更容易向当事人请教,也更容易在自己的工作中尝试和调整。下一篇,我们会讨论:为什么一个人讲述自己怎么做时,可能与我们实际看到的过程有所不同?

常见问题

观察优秀表现时,是不是细节越多越好?

不一定。先有具体学习问题与观察范围;细节过多反而难决定从哪里开始练习。

观察一次就够了吗?

一次有助于入门,也建议看看其他情况;比较能帮助区分偶然与较稳定的做法。

文中的新主管观察例子是真实客户吗?

不是。人物与情节为教学情境,用来演示怎样开始观察优秀表现,不能当作真实个案。

上一篇:NLP中的建模 04 | 下一篇:NLP中的建模 06 | 教练与NLP专题

这篇文章如果你想分享出去的话,可以扫二维码,通过微信分享出去。

阅读 5