剧组道具师想先看整部戏，制片却催他先报茶杯数量。
道具师缺的是整部戏，还是一个前提
道具师说不给完整剧本就没法估算，制片觉得他喜欢把小事复杂化。站在制片立场，采购表上的确只空着几只茶杯；站在道具师立场，是否同一只杯子在不同时间线出现、能否损坏、镜头会拍到什么细节，将决定准备一只、几只相近的，还是需要特别制作。两边并非一个懂整体、一个只懂细节，而是各自卡在不同粒度的信息上。
信息粒度可以理解为切一件事情时，每一块划得多大。“准备茶具”是较大的任务单位，“同批次的蓝边杯要有三只备份”则更细。大单位有利于分配目标和看总成本，太粗时会隐藏决定是否可行的条件；小单位有利于执行和检查，太细时可能让人忘记究竟在替哪项决定服务。教练的作用是支持客户在粒度之间移动，不需要把这种差异变成谁更有格局的评价。
他们尝试把讨论分成两轮。第一轮只回答现在能决定什么：拍摄日期固定，总预算有上限，道具组可以先估一个区间。第二轮专门查询会显著改变区间的信息，包括损坏镜头的次数、后续镜头是否必须保持样式一致、哪些部分已由有权人员确认。其他背景也许有趣，却无需为当天估价全部查清。这使制片能拿到不会被误当成最终承诺的预算，道具师也不必违心报出一个假装确定的数字。
两个人怎样互相翻译
道具师说“我需要看全貌”，制片可以问：“多知道哪件事，会让你改变现在的建议？”若回答是一整段情节，就请对方指出其中最影响数量的一处；制片若只说“快点给总数”，道具师可以先提供范围，再问这个数字准备拿去做预算讨论还是立即下单。同一个估值用于内部讨论与对外签约，需要的可靠程度并不一样。上下移动粒度之前，先清楚数字要承担什么用途。
在教练课堂里，读者也可用一次任务交接练习。先由甲用一句话描述目标，再由乙说出自己若要明天开始，最少还缺两个具体条件。甲可以说明哪些真的重要、哪些可由乙自行决定。然后交换方向，让乙把几个操作动作概括为它们共同服务的目的。若两人能在不丢失关键限制的情况下把话说长又说短，就已经在发展比“我是细节型”更可用的沟通能力。
回到当时
教学模拟对话
教练：“什么决定只能看过全剧才能做？”
客户：“杯子摔碎后三幕还要出现。我要知道后面是同一个杯子还是新道具。”
把发现带回现场
只请导演确认连续性，再列预算。交接时把必须先知道的背景写在采购单顶部。
再追问一层
制片希望看到总金额，道具师则需要知道能不能订到同一批釉色。两人对“先报个数”的理解不同，一个要决定是否超预算，一个担心临时估价被当成交付承诺。
他们在同一张表上写下估算范围、失效日期和等待导演确认的镜头。全貌和细节于是各自服务一个决定，当天就能下结论的部分也不用跟着延误。
追问背景也可以限定范围
道具师如果要求剧组先把全剧从头讲到尾，制片会合理地担心估价迟迟出不来。教练请他列出真正会改变数量的剧本线索。他列出两样：杯子在镜头里是否被打碎，下一幕是否仍出现同样的杯子。这两点确认后，其他背景即使有趣，也不会影响当天采购。
面对一个只想听总数的同事，道具师练习先给可用范围，再报最影响范围的变量：“现在估六到十二只，取决于摔杯镜头要拍几次。”对方第一次能看见他为什么问那么细。谁先谈细节、谁先谈整体可以协商，交接的质量则体现在后一个人是否知道还有哪项风险。